Un única aplicación web para la gestión en el entorno de la construcción y obras: Gestión de P.R.L., documental, obras, subcontratación, proveedores, posventa ...
Soluciones para Gestión de Constructoras y Promotoras
Soluciones IP provee de soluciones exclusivas para la gestión de Constructoras y Promotoras que facilitan la gestión y procedimientos de varias áreas implicadas, centrándose en el área de PRL, gestión de subcontratación, gestión de documentación, postventa y gestión de obras.
Nuestra Plataforma de Gestión de la Información para Constructoras y Promotoras está basada en IP_System, lo que le garantiza una base tecnológica potente, flexible y en constante evolución.
- Solución SaaS basada en una aplicación en Internet a través de https destinada a la gestión de información en Promotoras y Constructoras (Extranet)
- Plataforma accesible mediante un navegador sin necesidad de instalaciones en los puestos cliente, acceso desde cualquier punto con información al día, facilidad de aprendizaje, entorno conocido por el usuario.
- Sistema de acceso según privilegios – Perfiles. Diferentes usuarios pueden acceder a la aplicación visualizando informaciones completamente distintas (personal, proveedores, clientes …)
Características
Centralización de la Información
La plataforma de gestión es una solución consistente en una aplicación en Internet (Soluciones SaaS) a la que se accede mediante autenticación a través de un navegador. El sistema reconoce al usuario dotándole de diferentes privilegios y accesos en función del rol desempeñado dentro de la organización.
La información está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, con todas las garantías de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
Departamento de PRL. GESTIÓN DOCUMENTAL
La prevención de riesgos laborales es una cuestión crucial para empresas constructoras y promotoras. Las responsabilidades derivadas de la legislación vigente suponen un riesgo muy alto de pérdidas a la empresa, tanto más cuando se trabaja con empresas subcontratadas. Una gestión documental adecuada, a la vez que un control sobre las empresas y trabajadores subcontratados es la solución a todas estas necesidades.
El sistema gestiona el nivel de subcontratación, contratos de empresas en obras, contratos de trabajadores en empresas y obras, y todo lo relacionado con los diferentes documentos que deben aportar trabajadores y empresas para cumplir con lo que la ley estipula.
El histórico de contratos nos permite disponer de valiosa información relativa a empresas y trabajadores. Uno de los aspectos más destacados de la aplicación es el sistema sofisticado de alertas que permite informar al personal implicado de aquellos documentos que han caducado o no han sido entregados en caso de ser obligatorios. Esta sección se complementa con un sistema de estadísticas que permitirá a la dirección de la empresa o del departamento de prevención de riesgos realizar un seguimiento del estado de los diferentes documentos definidos en el sistema.
La generación de documentos tales como la tarjeta de identificación en obra, el documento de EPI's o la Adhesión al Plan de Seguridad es otro de los puntos que permitirá el ahorro de muchísimas horas de trabajo al personal administrativo. La seguridad es otra de las cuestiones cruciales en el sistema. Diferentes usuarios disponen de diferentes niveles de acceso (consulta y edición) a la información generada. Desde la aplicación también es posible realizar el seguimiento de los propios trabajadores de la empresa, reconocimientos médicos y formación e información.
Departamento comercial. Promotora. Gestión de ventas
La aplicación contempla la gestión comercial de promociones.
Se incluye la posibilidad de trabajar con sucursales y oficinas, de manera que, mediante una sencilla configuración, se establece quién tiene acceso a qué promociones, inmuebles o clientes.
Se incluyen funciones de CRM (Customer Relationship Management) para una estrategia de negocio centrada en el cliente, con todas las opciones necesarias y cotidianas de reserva de inmuebles, documentos asociados, fotos y operaciones.
Cada cliente dispone de una ficha en la que se almacena información relacionada con sus demandas; actividades tales como visitas, llamadas telefónicas o cualquier otra configurable en el sistema; operaciones llevadas a cabo tales como reservas o ventas.
Promotora. Gestión de Posventa
Se realiza en torno al parte de incidencias. Un parte se compone de varias incidencias que tienen un workflow propio. Se contempla la existencia de las figuras de promotora, dirección facultativa y constructora, es posible el trabajo con diferentes delegaciones y el limite el acceso a determinadas promociones.
El sistema de alertas integrado permite que todo el personal implicado en el proceso de posventa sea informado de inmediato de cualquier cambio. El potente buscador incluido permite que cada actor de la aplicación obtenga la información que necesita en cada momento (incidencias pendientes de dar tratamiento, incidencias pendientes de finalizar por la constructora, incidencias según oficios, incidencias pendientes de resolver, etc.)
Existe un histórico de mensajes, de manera que es posible almacenar información relacionada con visitas, llamadas, incidentes etc., registrándose el autor de la información o los destinatarios e integrado todo con el sistema de alertas.
Departamento de recursos humanos
El sistema tiene como fundamento la Calidad, el personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la misma. Así, disponemos de herramientas para el seguimiento de la documentación entregada, gestión de cursos de formación con análisis de la eficacia según el responsable designado e histórico de participación en obras. Igualmente se incluye un control de los días no trabajados así como de históricos de contratos.
Además, se integra un sistema de alertas que permite informar, mediante mensajería interna o email, de la proximidad de un curso, la necesidad de evaluarlo o la proximidad de expiración de un contrato determinado entre otros.
Gestión de Obras. No conformidades
Control de obras con personal asignado a las mismas: administrativos de obra, capataces, jefes de obra, coordinadores de seguridad, etc. Es posible consultar los datos relativos a obras anteriores, generándose un historial con todos los datos de cada obra. Gestión de actas de deficiencias detectadas.
Workflow integrado, de manera que el coordinador de seguridad puede alertar a los jefes de obra, jefes de área o responsables de PRL. Cuando se genera una deficiencia el sistema alerta (mensajería interna, email y SMS) al personal designado, almacenando cuándo visualizan la información y posibilitando la firma del documento. Ante deficiencias graves en las obras, el coordinador de seguridad puede paralizar las mismas. En esta situación generará un documento de paralización, siendo alertados los jefes de obra, jefes de área o responsables de PRL designados. El jefe de obra o la persona asignada podrá solicitar el levantamiento de dicha paralización una vez subsanado el problema, generándose en todo momento las alertas correspondientes para que el resto de personal implicado pueda conocer en qué situación se encuentra la incidencia.
El departamento de calidad dispone en este apartado de un sistema avanzado de gestión de no conformidades con el fin de cumplir con todos los requisitos impuestos por las normas de calidad. Cada documento de no conformidad dispone de un determinado workflow dependiendo de la gravedad de la situación detectada. El personal encargado de imponer acciones correctivas o preventivas recibirá un alerta, así como aquellos designados para evaluar la eficacia de las acciones preventivas o correctivas realizadas.
Es posible vincular documentos de no conformidad entre sí lo que redundará en un mejor seguimiento de las diferentes situaciones planteadas.
Gestión de proveedores
Esta sección contiene la información relativa a los datos generales de los proveedores, evaluaciones (inicial y continua) de acuerdo a la normativa de calidad, y un listado de productos y categorías completamente configurables. Un proveedor puede estar considerado como apto o no apto para ser contratado. En el momento de la evaluación se pueden configurar alertas para que ciertos usuarios reciban el aviso correspondiente a la aptitud de un proveedor para ser contratado. Con los productos incluidos es posible ir añadiendo una lista de ofertas con precios según obra, área o zona. Esto supone una ayuda en la toma de decisiones a los responsables de compras.